Sur la page de formation, cliquez sur « Nouvelle formation » . Vous pourrez ensuite entrer les informations de base de la formation, tel que le titre, la description, les dates clés.

Sous le premier encart, vous pouvez ajouter, si vous le souhaitez, du contenu e-learning (pdf, vidéo…) qui fera partie du cursus de formation

Sous les e-learnings, vous pouvez ajouter les séances qui se déroulent en classe virtuelle. Consultez les sections “Associer un intervenant à une séance”, “Ajouter un document à une séance” si vous souhaitez davantage d’information sur le contenu de la séance. 

Enfin, vous pouvez indiquer si vous souhaitez une date d’examen.

Sauvegardez la séance en cliquant sur “Sauver” en bas de page afin de revenir sur l’écran de la formation. Vous remarquerez un bouton “Participants” en haut, sous le titre. Celui-ci vous permet d’accéder à la liste des participants de la formation, et d’y ajouter les participants de votre choix. Notez qu’il vous faudra le numéro de téléphone mobile des participants afin de pouvoir ajouter ceux-ci, la connexion se faisant par l’envoi d’un code par SMS. 

Lorsque vous ajoutez des participants, ceux-ci ne sont pas notifiés par la plateforme. Ce sera à vous de les informer de la modalité de connexion (il leur suffira d’introduire leur numéro de téléphone sur vision.arketiks.com).

La salle virtuelle associée à la séance est accessible en tout temps. Le ou les intervenants associés à la séance peuvent se connecter en amont de l’heure prévue afin de se préparer. 

Ils pourront télécharger leurs documents s’ils ne sont pas encore ajoutés sur la séance, vérifier que leur son et vidéo fonctionnent.

A la fin de la séance, le présentateur peut 

Sur l’écran de la formation, cliquez sur le bouton “Participants” sous le titre de celle-ci. Sur l’écran de gestion des participants, cliquez sur le lien “Template” à droite du bouton “Charger un CSV”. Ceci vous permet de télécharger un fichier ouvrable sur excel au format approprié. Il vous suffira de remplir le fichier avec les données puis de charger celles-ci par le bouton “Charger un CSV”. 

Afin d’ajouter un utilisateur avec droits (administrateur ou intervenant), cliquez sur « Admin » du menu principal, et en bas de page, introduisez le numéro de téléphone ou email de la personne dans le champ prévu à cet effet.

En cliquant sur « Ajouter », la fenêtre d’information de l’utilisateur apparaît. Prenez soin de sélectionner le rôle que vous souhaitez pour l’utilisateur, entrez les informations restantes souhaitées et cliquez sur sauvegarder.

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ceux-ci ne sont pas notifiés par la plateforme. Ce sera à vous de les informer de la modalité de connexion (ils leur suffira d’introduire leur téléphone sur vision.arketiks.com).

Une fois l’utilisateur créé dans l’interface d’administration, vous pouvez attribuer une séance en vous rendant sur cette dernière. Sur la page de la formation, cliquez sur « Éditer » puis sur la séance à mettre à jour. Utilisez le bouton « Ajouter un présentateur » et sélectionnez l’intervenant.

Sur la page de la formation, cliquez sur « Éditer » puis sur la séance à mettre à jour. Utiliser le bouton « Documents » pour ouvrir la popup de chargement. Sélectionnez votre document pour le charger, et cochez « Publique » si vous souhaitez que celui-ci soit directement visible (et donc téléchargeable) aux participants.

 Si vous laissez le document en privé, il pourra être utilisé par les intervenants durant la séance pour leur présentation, mais ne sera pas visible en dehors.

Lorsque vous êtes dans la salle virtuelle de la séance en tant qu’administrateur ou intervenant, vous pouvez enregistrer la séance en cliquant sur “enregistrer” en haut à gauche de la fenêtre. A la fin de la séance, cliquez sur « arrêter l’enregistrement” puis “télécharger”.   

Lorsqu’une séance a été présentée, vous pouvez mettre à disposition des participants le replay de celle-ci. L’upload de ce dernier de fait à partir de l’écran de la formation, sur la séance souhaitée.